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Datenschutzhinweise für Bewerber

Wenn Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und möchten Sie daher an dieser Stelle über den Umgang mit Ihren Bewerberdaten informieren.

1. Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

humatrix AG
Reißstraße 1a
D-64319 Pfungstadt

Tel.: +49 (0) 6151 / 60159-0
Fax: +49 (0) 6151 / 60159-11
eMail: info@humatrix.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:

humatrix AG
-Datenschutzbeauftragter-
Reißstraße 1a
64319 Pfungstadt

eMail: datenschutz@humatrix.de

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich an den Hessischen Beauftragen für Datenschutz und Informationsfreiheit, aktuell Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden (Tel: +49 611 1408-119, Homepage: https://datenschutz.hessen.de/) zu wenden. Sie können auch die Datenschutzbehörde Ihres Wohnortes kontaktieren.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Vor dem Eintritt in unser Unternehmen bzw. während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Begründung eines Vertragsverhältnisses in gebotenem Umfang.

3. Datenarten, die von uns verarbeitet werden

Verarbeitet werden regelmäßig folgende personenbezogene Datenarten:

  • Bewerberdaten: Name Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement,
  • private Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme),
  • ggf. Daten die einem Berufsgeheimnis unterliegen: z.B. Daten über gesundheitliche Eignung und etwaige Einschränkungen
  • sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft

Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, Angaben zu physischer oder psychischer Krankheit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität oder Sexualleben).

Wir bitten darum, solche Daten nicht an uns zu übermitteln. Dasselbe gilt für Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Leistungsschutzrechte oder anderer Immaterialgüterrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt

  • zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit.b) i.V.m. §26 BDSG (Fassung ab 25.5.2018),
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit.c),
  • im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f),
  • sowie auf Basis einer Einwilligung von Ihnen durch freiwillige Überlassung von Daten, die für den Zweck nicht zwingend erforderlich sind (etwa Hobbys im Lebenslauf; eine solche ist allerdings grundsätzlich für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages nicht erforderlich) nach Art. 6 Abs. 1 lit a).

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in:

  • der Optimierung der Bewerbungsprozesse,
  • der Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch Bündelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere Personal, IT),
  • der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
  • der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
  • der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen.

5. Kategorien von Empfängern

  • Interne Empfänger nach dem "need to know"-Prinzip,
  • Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (Konzernunternehmen) als gemeinsame Verantwortliche:
    Die wesentlichen Inhalte der Regelung der Aufgaben in Bezug auf die Rechte Betroffener können unter angegebener Kontaktadresse erfragt werden,
    nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO können diese Rechte jedoch von Betroffenen bei allen involvierten Unternehmen eingefordert werden.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation erfolgt derzeit nicht und ist auch nicht geplant.

7. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO und dem BDSG (neuer Fassung) das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO
  • Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten gem. Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO / § 19 BDSG

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

8. Löschfristen

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten gelöscht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist. Die Speicherfrist liegt in der Regel bei 6 Monaten. Wurde uns Ihr Profil von einem Personaldienstleister übermittelt und bestehen Provisionsansprüchen dieses Dienstleisters, kann die Speicherfrist bis zu deren Erfüllung oder Verjährung betragen. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierfür notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, gelöscht. Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schließen, überführen wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte.

Stand: 08.02.2019